ŞİRVANLILAR YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİNİN YILLIK FAALİYET RAPORU

     1.Mayıs 2016 tarihinde yapılan genel kongrede Şirvanlılar Yardımlaşma ve Dayanışma Derneğinin yönetim görevini devir aldık. 8 Mayıs Pazar günü yönetim Kurulu ile toplantı yapıp görev paylaşımı yaptık. Görevlendirmede yürütmeyi belirlemekle birlikte komisyonlar şeklinde yeni oluşumlar yapmaya çalıştık.Oluşturulan komisyonlar:1-Gençlik Meclisi 2-Kültür Edebiyat Meclisi 3-Saymanlık Meclisi 4-Sekreterlik Meclisi 5-Barış Adalet ve Ruspiler Meclisi 6-Kadınlar Meclisi.Bu meclisleri tasarladığımız şekilde çalıştırma imkanımız olmadı.

     Köy dernek başkanları ve yönetim kadrolarıyla tanışma amaçlı ramazan iftar yemeğinde bir araya geldik. Yapacağımız çalışmalar ve birlikte hareket etme konusu üzerinde görüş alışverişinde bulunarak yeni çalışma yol haritamızı oluşturduk. Şirvanlılar Derneğinin bir çatı olduğu ve köy derneklerinin de bu çatı altında birlikte faaliyet yürüteceği üzerinde fikir birliği oluşturduk. İmkanlar ölçüsünde Federasyon çalışmasına gidilmesi için çaba gösterilmesi gerektiğine karar verdik. Bu çalışmaların yürütülmesi  için de Cabbar Barış arkadaşımız rol aldı.

     Karayolları’ nda kirada bulunan dernek yerimizi Bağcılara taşıdık. Aylık toplantılarımızı düzenli yapmaya çalıştık ise de katılımın yetersizliği, yönetim kurulunda bulunan arkadaşların yeterince kendilerini katamamaları,  bazılarının toplantılara ve çalışmalara hiç  gelmeyişinden dolayı başarılı olamadık. Bu ilgisizlik, yapılması düşünülen çalışmayı zayıflattı. Cenazelere ve taziyelere imkanlar ölçüsünde katılım sağlanmaya çalışıldı. Derneklerimiz dolaşılarak,  ziyaretlerinin yapılmasına çalışıldı. Bu ziyaretlerde her derneğin Şirvanlılar derneğine üye verme,  üye yazma veya üye yenileme çalışması ile ilgili nasıl yardımcı olmaları gerektiği üzerinde tartışıldı. Derneğimizin ilk kuruluş yıllarında yapılan üyelikler üzerinde herhangi bir çalışma yürütülmediği için üye tazeleme kararı alındı.Vefat eden üyelerin ayıklanması ve geri kalan üyelerinin de bilgilerinin tazelenmesi hedeflendi.Bununla birlikte yeni üye yazımı da yapılması planlandı.Bununla ilgili çalışmalarımız hala devam ediyor.

Şirvan maden kazasının olduğu günlerde, Özpınarlılar Derneğinde ve  Kewijanlılar Derneğinde dernek başkanlarıyla iki kez toplantı yapıldı. Bu toplantılarda Şirvan da meydana gelen maden kazasından dolayı dernek olarak bir heyet oluşturulup acılarını paylaşmak ve taziyelerde bulunmak amacıyla oraya gidilmesi gerektiği üzerinde tartışmalar yürüttük. Köy derneklerinden katılım sağlayan bir başkanımız oldu. Yönetim kurulumuzdan bir heyet oluşturup 25 Kasım 2016 tarihinde Siirt’te bulunan öbür arkadaşlarımızla buluşup Maden’e gittik. Tüm kazazedelerin yakınlarıyla tek tek görüşüp Şirvan Derneği ve köy dernekleri adına yanlarında olduğumuzu, maddi ve manevi her türlü desteğe hazır olduğumuzu ilettik. 4 günlük süre içinde hepsinin taziyesine katıldık. Kendi imkanlarıyla bu ziyarete katılan tüm arkadaşlarıma huzurlarınızda teşekkür ederim.

     15 Temmuz darbe girişiminden ve olağanüstü halin ilanından sonra köy dernekleriyle planladığımız 15 gün arayla yapılması düşünülen kahvaltı programını hem derneklerimize zarar gelmesin hem de derneklerimizin tereddütlerini  göz önüne alarak yapmadık.Hepinizin bildiği gibi bu dönemde bir çok dernek kapatılıp mallarına el konuluyordu. Bu açığı gidermek ve üye yazımını hızlandırmak amaçlı Çekmeköy’ de tüm dernek başkanlarını ve yönetimlerini davet etiğimiz bir kahvaltı düzenledik.60-70 kişinin katıldığı bu buluşmada üzgünüm ama dernek başkanlarımız yeterince katılım sağlamamışlardı. Katılanların tümüne üye formu dağıtılarak üye olmalarını ve üye yapmalarını talep ettik. Gelmeyen dernek başkanlarımıza üye formlarını ilettik. Bununla ilgili çalışma ve ziyaretlerimiz devam etmektedir.

     Demokratik Yöre Dernekleri ve DGD (Doğu Göneydoğu Dernekler Platformu) bünyesinde gerçekleşen tüm toplantılara, basın açıklamalarına ve buluşmalara katılım sağlandı. Oluşturulan komisyonlar içinde yer alındı. Komisyonların çalışmalarına destek sağlandı. Şirvan’ı değişik ortamlarda ve platformlarda en iyi şekilde temsil etme çalışmalarımız devam etmektedir.

Yusuf SUMELİ